DE GROOTSTE UITDAGINGEN IN

BELEIDS-COMMUNICATIE

Een korte enquête onder acht beleidspartijen, met input van burgemeesters en schepenen, bracht in kaart waar beleidsmakers het meest mee worstelen als het gaat om hun beleidscommunicatie.

De resultaten van onze bevraging tonen aan dat beleidscommunicatie vandaag veel meer is dan alleen informeren. Het gaat om impact creëren, verbinding maken, activeren, snel schakelen én de juiste strategische keuzes maken.

Ontdek de acht grootste uitdagingen waar gemeenten en steden
vandaag mee te maken hebben en hoe je ze kan counteren.

Infographic over grootste uitdagingen in beleidscommunicatie

1.

Beleidsplan impactvol lanceren en blijvend communiceren
Een beleidsplan vergt maanden werk, maar dreigt vaak na de goedkeuring te verdwijnen in een lade. De uitdaging is om er een levend document van te maken dat voortdurend inspireert en richting geeft. Dat lukt door het plan te vertalen naar een inspirerende missie met heldere kernboodschappen, visuele storytelling die aanspreekt én een consistente langetermijnvisie die blijft doorklinken. Zo blijft het beleidsplan niet enkel op papier bestaan, maar leeft het elke dag in beleid én communicatie.

2.

Verschillende burgers informeren, enthousiasmeren en activeren
De bevolking is diverser dan ooit, met uiteenlopende leeftijden, achtergronden en mediagewoontes. Iedereen op maat bereiken vraagt om slimme segmentatie en inclusiviteit: hou rekening met taalniveau, digitale drempels en toegankelijkheid. Persona’s kunnen helpen om boodschappen en kanalen af te stemmen. Combineer dat met oproepen tot actie en technieken als framing en nudging om mensen effectief in beweging te brengen. Zo ontstaat communicatie die mensen niet alleen bereikt, maar ook raakt.

3.

Doeltreffende en/of creatieve communicatiekanalen kiezen

Van sociale media tot infoblad en bewonersvergadering: de opties zijn eindeloos. De kunst is om te kiezen wat écht werkt voor je doel. Dat begint met helder bepalen wát je precies wil bereiken. Van daaruit kan je creatief nadenken over welke kanalen, formats of partners je verhaal het best versterken. Haak in op bestaande zenders die bij je thema passen, denk creatief en vermijd versnippering. De Communication Impact Circle helpt om keuzes scherp te stellen.

4.

Onderscheidende profilering ten opzichte van andere steden en gemeenten

Elke stad wil zich tonen als aantrekkelijk en vooruitstrevend. Maar hoe maak je je écht uniek? De sleutel ligt in een duurzaam merkverhaal, gedragen door een heldere missie, een aantal unieke identiteitspijlers en waarden die richting geven aan elke actie. Kies ook voor een visuele stijl die dit verhaal versterkt en herkenbaar maakt, zodat je profiel meer wordt dan een logo of slogan. Zo bouw je aan een identiteit die mensen trots maakt.

5.

Participatie- en
co-creatietrajecten creëren en faciliteren

Inwoners en medewerkers willen meedenken, maar verwachten dat hun inbreng serieus genomen wordt. Echte participatie vraagt dus tijd, opvolging en duidelijke resultaten. Werk met interactieve formats zoals creatieve sessies of workshops, en zorg dat input zichtbaar wordt opgevolgd. Zo voelen deelnemers dat hun stem écht verschil maakt.

6.

Strategische visie gebaseerd op stadsprofilering en trends
Beleid maken gaat niet enkel over vandaag, maar ook over morgen. Een toekomstgerichte koers vraagt dat je creatieve adviseurs en trendwatchers betrekt die frisse inzichten koppelen aan je eigen context. Denk verder dan de korte termijn en zoek trends die relevant zijn voor je beleidsdomeinen. Zo maak je keuzes die niet alleen nu werken, maar ook later standhouden. Een duurzaamheidskader, gebaseerd op ESG-principes, kan helpen om beleid structureel toekomstbestendig te maken.

7.

Snel en professioneel schakelen
bij crisiscommunicatie

Een crisis komt altijd onverwacht en legt enorme druk op bestuur en communicatie. Dan is het cruciaal om snel én betrouwbaar te reageren, met oog voor nuance en empathie. Voorbereiding is hierbij onmisbaar: een duidelijk draaiboek, geoefende woordvoerders en kernboodschappen die klaarstaan. Zo hou je de regie in handen en bescherm je de reputatie van je bestuur. Professionele communicatie kan het verschil maken tussen vertrouwen winnen of verliezen.

8.

Medewerkers (tijdig) informeren,
betrekken en activeren

Zonder betrokken medewerkers verliest elk beleid slagkracht. Daarom is het belangrijk om te werken vanuit gedeelde waarden die richting geven en zorgen voor een gemeenschappelijke taal. Medewerkers die actief meedenken en co-creëren rond die waarden voelen eigenaarschap en geven het beleid mee kracht. Succesmomenten vieren versterkt dat gevoel en maakt beleid tastbaar in de dagelijkse werking. Zo wordt interne communicatie de motor van motivatie en verbinding.

Meer lezen over beleidscommunicatie?

Deze acht uitdagingen maken duidelijk hoe veelzijdig en complex beleidscommunicatie vandaag
is. In ons magazine over beleidscommunicatie nemen we je mee langs inspirerende voorbeelden en strategische inzichten om
ermee aan de slag te gaan. Want goede communicatie is niet de kers op de taart van beleid, het is het
fundament dat alles samenhoudt.